Yes. If two or three weeks pass with no reply, you may wait a little longer and then send a polite reminder, forwarding the original email. Say plainly that you applied, have not seen a reply, and are not sure it was received. If there is still no answer after that second message, you have genuinely been passed over, and the right move is to put your effort elsewhere.

Có. Nếu khoảng hai đến ba tuần trôi qua mà không có phản hồi, bạn có thể chờ thêm một chút rồi gửi một email nhắc lịch sự, forward lại email cũ. Hãy nói thẳng thắn rằng bạn đã nộp, chưa thấy phản hồi, và không rõ email đã tới nơi chưa. Nếu sau lần thứ hai vẫn không có hồi âm thì thực sự là bạn đã không được chọn, và việc nên làm là dồn công sức sang nơi khác.

Not in the email. An email is not long enough to lay out a research gap and propose a new idea properly, and pointing out a gap in someone’s published work in a first email tends to land badly rather than impress. Keep the email to three things: your own experience, your interest in their research direction, and the opportunity to join it. Proposing an idea belongs in the case where the professor has no research direction yet. Save the research gap for the interview, where you can prepare slides and present a proposal in full. Bear in mind too that what you have identified as a gap may not actually be one.

Không nên đưa vào email. Một email không đủ dài để trình bày tử tế một research gap và đề xuất một ý tưởng mới, và việc chỉ ra lỗ hổng trong công trình đã công bố của ai đó ngay ở email đầu tiên thường gây phản cảm hơn là gây ấn tượng. Hãy giữ email trong ba ý: kinh nghiệm của bản thân, sự quan tâm tới hướng nghiên cứu của giáo sư, và cơ hội được tham gia hướng nghiên cứu đó. Việc đề xuất ý tưởng chỉ hợp trong trường hợp giáo sư chưa có hướng nghiên cứu. Hãy để dành research gap cho buổi phỏng vấn, nơi bạn chuẩn bị được slide và trình bày trọn vẹn một bản proposal. Cũng nên nhớ rằng điều bạn cho là một lỗ hổng chưa chắc đã đúng.

It depends on what the posting said. Read the end of the posting and find who it designates as the first point of contact. If it names the professor, that is the route, and if the professor does not reply then you were not selected, so applying through the school afterwards achieves nothing. If it names the school, apply through the school. Being clear about who is designated to receive your application is the whole answer here.

Tùy vào nội dung của tin tuyển. Hãy đọc phần cuối tin tuyển và tìm xem ai được chỉ định là first point of contact. Nếu tin ghi giáo sư thì đó là đường đi, và khi giáo sư không phản hồi thì tức là bạn không được chọn, nên nộp qua trường sau đó cũng không có ý nghĩa gì. Nếu tin ghi nhà trường thì bạn nộp qua trường. Phân biệt rõ ai là người được chỉ định nhận hồ sơ chính là toàn bộ câu trả lời ở đây.

This was answered briefly, outside the session’s planned scope, so treat it as a sketch rather than a full guide. A cover letter is a letter showing you are a good fit for one position, and it usually runs to three paragraphs: an introduction, then your current experience, then why that experience matches their research direction. Concretely, if the position is about the morphology of nanomaterials and you are practised at SEM, TEM and XPS measurements, say so and connect it. One practical tip: a long cover letter often goes unread, so bold the parts that carry your experience, the techniques and the materials, and a skimming reader will still see them.

Câu này được trả lời ngắn gọn và nằm ngoài phạm vi đã chuẩn bị của buổi workshop, nên hãy xem đây là một phác thảo chứ không phải hướng dẫn đầy đủ. Cover letter là lá thư cho thấy bạn là good fit cho một vị trí cụ thể, và thường gồm ba đoạn: giới thiệu, kinh nghiệm hiện có, rồi vì sao kinh nghiệm đó phù hợp với hướng nghiên cứu của họ. Cụ thể, nếu vị trí đó nghiên cứu về morphology của vật liệu nano mà bạn thành thạo đo SEM, TEM, XPS thì hãy nói ra và nối hai điều đó lại. Một mẹo thực tế: cover letter dài thường không được đọc hết, nên hãy bôi đậm những chỗ chứa kinh nghiệm, kỹ thuật và vật liệu của bạn, để người đọc lướt vẫn nhìn thấy.